Un autobus nolisé constitue une approche sans tracas quand vient le temps d’organiser un événement corporatif de type lac-à-l’épaule pour du teambuilding, un congrès ou une conférence à distance. Comme la planification de ces activités demande énormément de travail de coordination, faire appel à une compagnie de transport par autobus permet d’alléger le travail des organisateurs.

Les avantages du transport nolisé

Lorsque vient le temps de déplacer une équipe de travail pour un événement, plusieurs facteurs non contrôlables peuvent affecter le bon déroulement de celui-ci quand les employés doivent s’y rendre par eux-mêmes :

  • La température et l’état des routes;
  • Les travaux de construction sur certaines routes;
  • Les accidents de la route;
  • Les barrages routiers;
  • Les conducteurs eux-mêmes et leurs passagers (retard, façon de conduire, etc.).

L’utilisation d’un autobus nolisé permet d’avoir un meilleur contrôle sur ces facteurs, mais il offre aussi de nombreux avantages.

  • Peu importe le nombre de participants à votre événement, tout le monde y arrivera en même temps, sans stress, de façon confortable et détendue. Cela évite en plus de retarder le début de vos activités!
  • Que vous ayez un ou plusieurs arrêts, tout le monde se déplace du point A au point B en toute sécurité!Un autobus nolisé est plus économique et demande moins de gestion que de rembourser les frais de déplacement et de stationnement des employés et autres participants.
  • Le trajet en autobus favorise les conversations informelles entre collègues pour socialiser, réseauter et créer des liens.
  • Les employés qui le désirent peuvent poursuivre leur travail s’ils ont des échéanciers plus serrés (une prise de courant et un port USB à chaque siège leur permettent de brancher leur portable et/ou leur téléphone ou tablette numérique dans les autocars de luxe).
  • Si votre entreprise se soucie de l’environnement, noliser un autobus est un choix avantageux, car cela permet de réduire les émissions de gaz à effets de serre et d’améliorer la qualité de l’air; sans compter la réduction du trafic et des bouchons de congestion.

Nos conseils pour organiser votre voyage en autobus

Avant de contacter la compagnie de transport de passagers, vous devez déterminer votre besoin. Le nombre de personnes à transporter et la durée du trajet vont influencer le choix du ou des véhicules. Les autobus scolaires ont une capacité de 48 passagers, tandis que les autocars de luxe peuvent asseoir 56 personnes.

Si vous devez vous déplacer sur une distance de plus de deux heures, nous vous recommandons de réserver un autocar de luxe pour plus de confort. Les toilettes, les compartiments à bagages individuels et les prises de courant/prises USB faciliteront le trajet pour tous les passagers.

Il est toujours préférable de réserver le ou les autobus le plus rapidement possible, surtout durant la période de l’année la plus achalandée, soit de mai à octobre.

Habituellement, le prix de la location d’un autobus inclut le temps de chargement, l’itinéraire, l’essence et le salaire du chauffeur (temps de conduite et temps en devoir). N’hésitez pas à communiquer avec le transporteur pour plus de détails ou pour vous faire conseiller sur le choix d’un autobus.

Comment faciliter le déplacement par autobus le jour de l’événement

Pour que le transport par autobus se fasse sans anicroche le jour de l’événement, vous aurez communiqué à l’avance tous les détails logistiques à vos employés. Nous vous recommandons de nommer une personne responsable pour chaque autobus. Cette personne communiquera avec le chauffeur, vérifiera les présences avant de partir et s’occupera des urgences et des messages aux passagers.

Si le trajet dure un certain temps, vous pouvez profiter de cette période pour commencer vos activités de teambuilding ou tout simplement permettre aux gens de relaxer.

Dans tous les cas, pour votre autobus nolisé, veillez à faire affaire avec une compagnie de transport qui vous offre un service à la clientèle de qualité afin de vous assurer d’avoir la meilleure expérience qui soit!